Ziyaret & Plan Yönetimi

Saha ekiplerinizin günlük planlarını oluşturun, ziyaret realizasyonlarını takip edin ve performansı anlık izleyin.

Neden Ziyaret & Plan Yönetimi?

Genel Bakış

İlaç sektöründe saha ekiplerinin etkin yönetimi, yapılandırılmış bir ziyaret planlama sürecine dayanır. Temsilcilerin günlük, haftalık ve aylık planlarını merkezi bir sistemden oluşturması; hem bireysel üretkenliği artırır hem de yöneticilere anlık görünürlük sağlar. Pharmon Assist, günlük plan listeleri ve realizasyon takibi ile planlanan ile gerçekleşen ziyaretler arasındaki farkı tek ekranda görmenizi sağlar.

Sistem; günlük, 5 günlük, haftalık, aylık ve yıllık takvim görünümleri sunarak farklı planlama ihtiyaçlarına yanıt verir. Geçmiş ay planlarından tek tıkla kopyalama özelliği sayesinde tekrar eden rotalar için zaman kaybı ortadan kalkar. Yapılandırılabilir plan kilidi tarihleri ile onaylanan planların değiştirilmesi engellenir ve saha disiplini sağlanır.

Konum eşleme zorunluluğu, temsilcilerin gerçekten ziyaret adresinde olduğunu doğrular. Geçmişe veya geleceğe yönelik ziyaret girişi sınırları ile veri bütünlüğü korunur. Tek dokunuşla ziyaret veya sunum başlatma özelliği ise sahada geçirilen süreyi en verimli şekilde kullanmayı mümkün kılar.

Temel Özellikler

8 kalem

01
Günlük Plan Listesi
Temsilcilerin günlük ziyaret planlarını tek ekranda görüntüleyin ve yönetin.
02
Realizasyon Takibi
Planlanan ve gerçekleşen ziyaretleri karşılaştırarak realizasyon oranlarını anlık izleyin.
03
Hedef Takibi
Aylık ve dönemsel ziyaret hedeflerini belirleyin, ilerlemeyi gerçek zamanlı takip edin.
04
Tek Dokunuşla Ziyaret Başlatma
Tek tuşla ziyaret veya sunum başlatarak sahada zaman kaybını önleyin.
05
Geçmiş Planlardan Kopyalama
Önceki ay planlarından hızlıca kopyalayarak tekrar eden rotalar için plan oluşturmayı hızlandırın.
06
Plan Kilidi
Yapılandırılabilir kilit tarihleri ile onaylanan planların değiştirilmesini engelleyin.
07
Konum Eşleme Zorunluluğu
GPS konum doğrulaması ile temsilcinin ziyaret adresinde olduğunu otomatik teyit edin.
08
Ziyaret Girişi Sınırları
Geçmişe veya geleceğe yönelik ziyaret girişlerini sınırlandırarak veri bütünlüğünü koruyun.

Sıkça Sorulan Sorular

05 kayıt

01Ziyaret planlaması nasıl çalışır?

Temsilciler mobil uygulama veya web paneli üzerinden günlük ziyaret planlarını oluşturur. Frekans listelerinden veya geçmiş ay planlarından kopyalayarak hızlıca plan hazırlanabilir. Plan onaylandıktan sonra gün içinde realizasyon takibi başlar.

02Hangi takvim görünümleri mevcut?

Pharmon Assist günlük, 5 günlük, haftalık, aylık ve yıllık olmak üzere beş farklı takvim görünümü sunar. Her görünümde planlanan ve gerçekleşen ziyaretler renk kodlarıyla ayrıştırılır.

03Plan kilidi ne işe yarar?

Plan kilidi, belirlenen tarihe kadar planların düzenlenebilmesini, bu tarihten sonra ise değiştirilememesini sağlar. Kilit tarihleri yöneticiler tarafından yapılandırılabilir ve saha disiplinini güçlendirir.

04Konum doğrulaması nasıl yapılır?

Ziyaret başlatılırken temsilcinin GPS konumu ile ziyaret adresinin koordinatları karşılaştırılır. Belirlenen mesafe toleransı içinde olmayan ziyaretler uyarı verir veya başlatılamaz.

05Çevrimdışı (offline) ziyaret girişi mümkün mü?

Evet, Pharmon Assist çevrimdışı çalışma desteği sunar. İnternet bağlantısı olmayan alanlarda da ziyaret kaydı oluşturulabilir; bağlantı sağlandığında veriler otomatik olarak senkronize edilir.